Что включает в себя договорная работа на транспортном предприятии?

Понимание договорной работы на транспортном предприятии, существенных условий договора перевозки, транспортного экспедирования, на которые опирается Ваш бизнес, делает его более управляемым и успешным. Постановка вопроса: «мне нужен договор, который исключит мою ответственность» лишь, отчасти является правильной, поскольку не отвечать вообще не получится. Бизнес – это деньги, а деньги требуют ответственности. Умение управлять негативной ситуацией, объективно оценивать свои материальные риски, перспективы развития ситуации – это черта, которая отличает успешный бизнес и основана она на понимании того, что телефонные переговоры и устные обещания дают результат только в умелом их сочетании с юридической формой.

Традиционно же, вступая в договорные отношения экспедитор, перевозчик, сознательно отказываются начинать диалог по условиям предложенного проекта договора перевозки, договора транспортного экспедирования опасаясь потерять заказ. При этом, не смотря на то, что договор, в каком-то смысле, «незаметный» документ, необходимо понимать, что в случае возникновения негативной ситуации с контрагентом, именно его условия будут определять результат ее разрешения. Поэтому, оговаривать условия договора это по-деловому правильно и нужно, тем более в транспортном бизнесе, и на практике добросовестный контрагент, как правило, идёт на обсуждение и редакцию  условий договора. 

Взгляните на свою договорную деятельность свежим взглядом, оцените ее надежность. Если испытываете неуверенность, то лучше доверьте этот вопрос профессионалам и передайте используемые договора нам на юридический аудит или воспользуйтесь разработанными Адвокатским Бюро договорами транспортного экспедирования, договорами внутренней и международной перевозки, в которых мы учли все юридические тонкости ведения транспортного бизнеса.

 

Почему типовой договор международной/внутренней перевозки, транспортного экспедирования, позаимствованный у коллег, скаченный в Интернет, несёт много рисков?

Можно годами работать, не вникая в проекты предлагаемых договоров, либо самому давать шаблоны, когда-то любезно предложенные коллегой, партнером или скаченные в Интернете, и по каким-то неосознанным характеристикам оцененным как «подходящие». Но в случае возникновения негативной, спорной ситуации, одно условие когда-то подписанного вслепую договора может поставить бизнес перед ситуацией значительных материальных убытков. И, к сожалению, такие ситуации рано или поздно происходят, поскольку в основе ведения транспортного бизнеса лежит выполнение функции по хранению товарно-материальных ценностей в динамичной среде (в этом смысле стоит упомянуть, что гражданское право относит транспортное средство к источникам повышенной опасности).

Причина материальных убытков лежит в том, что типовой договор международной перевозки, транспортного экспедирования, содержит положения действующего законодательства без соответствующих оговорок, другими словами он не адаптирован под Ваши потребности и представления об ответственности, условия платежей, состава обязательства. На практике только правильно выстроенные договорные оговорки создают целостный договор, который будет работать на защиту ваших интересов.

Как заключать договор перевозки, договор транспортного экспедирования, заявки на перевозку груза по электронной почте, через свой сайт?

В настоящее время ведение транспортного бизнеса  посредством  обмена информацией, документами по электронной почте является обычным делом. При этом необходимо понимать, насколько важна своевременная и юридически значимая переписка во время выполнения перевозки, экспедирования груза. Отвечая на заявку, отправляя счет на оплату, принимая инструкции заказчика об изменении плана перевозки, маршрута и т.д., Вы вовлекаете себя в договорные отношения либо изменяете условия существующих. В дальнейшем, в случае возникновения спорных ситуаций, использовать данные электронной переписки в официальных органах, суде будет невозможным, если договор не содержит соответствующих условий об электронном документообороте. Поэтому, юридически правильное ведение  электронного документооборота является важным фактором уменьшения возможных материальных рисков, связанных с доставкой груза, оплатой за услуги.

Сегодня действующее законодательство Украины позволяет использовать аналоги электронной подписи, которые определены в договоре. Так, стороны договора международной перевозки, транспортного экспедирования, могут установить в договоре (на договорных началах) применяемый вид электронной подписи. В дальнейшем письма, подписанные электронной подписью, установленной в договоре, и отправляемые по электронной почте будут иметь юридическое значение и могут быть использованы как письменное доказательство при разрешении спорных ситуаций. 

С целью правильного обмена документами, информацией по электронной почте также Вы можете использовать совершенно бесплатно сервис ДокОбмен, разработанный нашим Бюро. Данный сервис в 3 шага позволяет легализовать сканкопию договора, заявки. Попробуйте этот сервис сейчас — Вам потребуется всего 2 минуты на регистрацию на сайте АБ «Рогачёва», при этом для контрагента (заказчика), с которым Вы будете обмениваться документами, регистрация не будет нужна.

На что необходимо обращать внимание при заключении договора международной/внутренней перевозки, договора транспортного экспедирования, заявки на перевозку груза?

В договорной работе будут полезными следующие советы и ориентиры:
1) исключайте то, что не соответствует законодательству. Основные обязательства должны максимально соответствовать вашей функции (экспедитор, перевозчик);

2) условия оплаты должны быть понятны, а именно наступление сроков возникновения обязательства, например, такое условие как «оплата производится по факту передачи оригиналов документов» не допустимо, и должно быть максимально детализировано. Укажите конкретно, каким способом, на какой адрес и когда документы считаются переданными/полученными;
3) определяйте условия об обмене документами в договоре, заявке. Чем подробнее такое условие будет, тем лучше. Это очень важно, поскольку обмен документацией в сегодняшних реалиях, как правило, производится по электронной почте и нередко оригиналами стороны не обмениваются.

4) осуществляйте сбор и анализ информации о контрагенте. Используйте открытые интернет источники, требуйте у контрагента соответствующие документы. По крайней мере до подписания договора, Вы должны точно удостовериться в том, что лицо, подписавшее с Вами договор, является полномочным, проанализировать информацию в реестрах.
5)  максимально подробно устанавливайте условия перевозки, требования к авто, особый температурный режим, крепление груза, требования к стоянке на маршруте и т.д. и когда такие условия считаются выполненными. Это в значительной степени позволит уменьшить возможные материальные риски в последующем.